Penyalahgunaan Data
Penyalahgunaan data biasanya dilakukan oleh sekelompok orang untuk kepentingan pribadi atau kepentingan sekelompok orang tersebut. Kegiatan itu sangat merugikan orang bahkan suatu organisasi ataupun instansi. orang yang melakukan penyalahgunaan data termasuk ke dalam sikap kriminalitas.
saya ambil contoh sederhana, ada sebuah laporan dalam pembangunan masjid. Padahal masjid tersebut sudah rampung atau selesai di buat. Tapi karena tindakan orang yang tidak bertanggung jawab, laporan pembangunan masjid tersebut masih di edarkan atau istilahnya dimintakan sumbangan dari rumah ke rumah untuk pembanguan masjid tersebut. perilaku tersebut adalah perbuatan yang sangat tidak bertanggung jawab dan sangat merugikan orang lain dan mencemarkan instansi atau orang yang besangkutan.
Selasa, 26 Oktober 2010
miss communication
Miss Communication
Miss komunikasi adalah kesalahpahaman dan penyimpangan didalam berkomunikasi sehingga tidak jarang menimbulkan konflik bagi pihak yang berkomunikasi.
contoh sederhana adalah didalam keluarga, jika dalam suatu keluarga adalah keluarga yang sibuk, artinya seorang ayah dan ibu adalah seorang pengusaha yang hanya memikirkan tentang pekerjaannya. Disini orang tua tersebut mengabaikan tugasnya menjadi orang tua yang selalu memperhatikan anaknya. orang tua tersebut berangkat pagi dan pulang malam dan hanya berbicara sekedarnya dengan anak-anaknya, hingga bisa disimpulkan anak-anaknya jadi kurang diperhatikan dan butuh kasih sayang dari orang tuanya. Sehingga anak-anak tersebut melakukan kegiatan apapun untuk melampiaskan semuanya walaupun itu salah sekalipun.
maka dari itu, komunikasi sangat penting dibutuhkan dalam keluarga. karena dengan komunikasi. konflik dapat terpecahkan dan bisa memecahkan masalah. maka dengan adanya komunikasi pula akan adanya saling percaya, dan saling keterbukaan.
Miss komunikasi adalah kesalahpahaman dan penyimpangan didalam berkomunikasi sehingga tidak jarang menimbulkan konflik bagi pihak yang berkomunikasi.
contoh sederhana adalah didalam keluarga, jika dalam suatu keluarga adalah keluarga yang sibuk, artinya seorang ayah dan ibu adalah seorang pengusaha yang hanya memikirkan tentang pekerjaannya. Disini orang tua tersebut mengabaikan tugasnya menjadi orang tua yang selalu memperhatikan anaknya. orang tua tersebut berangkat pagi dan pulang malam dan hanya berbicara sekedarnya dengan anak-anaknya, hingga bisa disimpulkan anak-anaknya jadi kurang diperhatikan dan butuh kasih sayang dari orang tuanya. Sehingga anak-anak tersebut melakukan kegiatan apapun untuk melampiaskan semuanya walaupun itu salah sekalipun.
maka dari itu, komunikasi sangat penting dibutuhkan dalam keluarga. karena dengan komunikasi. konflik dapat terpecahkan dan bisa memecahkan masalah. maka dengan adanya komunikasi pula akan adanya saling percaya, dan saling keterbukaan.
Organisasi Informal
Organisasi Informal
Organisasi informal merupakan suatu organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya dan hubungan antara atasan dan bawahan berdasarkan kebutuhan masing-masing serta hubungan terjalin secara pribadi.salah satu contohnya rukun tetangga(RT) diantaranya hubungan antara RT dengan warganya terjalin secara erat dan warganya tidak tergantung kepada ketua RT lain halnya hubungan antara presiden dengan rakyat ,dimana rakyat sangat sulit untuk menyampaikan aspirasinya. karena ada syarat-syarat yang harus terpenuhi,padahal rakyat sangat bergantung kepada presiden dan apabila dibandingkan dengan ketua RT sangat mudah dijumpai sehingga kebutuhan warga dapat dipenuhi misalnya,membuat KTP,membuat kartu keluarga(KK)dan lain sebagainya.
Dan contoh lain pada kehidupa sehari-hari adalah Karang Taruna yaitu organisasi informal yang biasa diikuti oleh para pemuda dengan bimbingan dari orang yang lebih dihormati biasanya ketua RT atau sebagainya. Karang Taruna adalah Orhganisasi Informal yang diikuti para anak muda untuk melatih kepercayaan diri agar tidak canggung dalam menghadapi suatu masalah ataua berhadapan dengan orang banyak.
Organisasi informal merupakan suatu organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya dan hubungan antara atasan dan bawahan berdasarkan kebutuhan masing-masing serta hubungan terjalin secara pribadi.salah satu contohnya rukun tetangga(RT) diantaranya hubungan antara RT dengan warganya terjalin secara erat dan warganya tidak tergantung kepada ketua RT lain halnya hubungan antara presiden dengan rakyat ,dimana rakyat sangat sulit untuk menyampaikan aspirasinya. karena ada syarat-syarat yang harus terpenuhi,padahal rakyat sangat bergantung kepada presiden dan apabila dibandingkan dengan ketua RT sangat mudah dijumpai sehingga kebutuhan warga dapat dipenuhi misalnya,membuat KTP,membuat kartu keluarga(KK)dan lain sebagainya.
Dan contoh lain pada kehidupa sehari-hari adalah Karang Taruna yaitu organisasi informal yang biasa diikuti oleh para pemuda dengan bimbingan dari orang yang lebih dihormati biasanya ketua RT atau sebagainya. Karang Taruna adalah Orhganisasi Informal yang diikuti para anak muda untuk melatih kepercayaan diri agar tidak canggung dalam menghadapi suatu masalah ataua berhadapan dengan orang banyak.
kepemimpinan
Kepemimpinan
Kepemimpinan adalah bagian tersendiri dari manajemen(leadership). kepemimpinan yang efektif harus memberikan pengarahan terhadap usaha-usaha semua pekerja dalam mencapai tujua-tujuan organisasi, tanpa kepemimpinan hubungan antara tujua perseorangan dengan tujuan organisasi akan menjadi renggang(lemah). Oleh karena itu, kepemimpinan sangat diperlukan bila suatu organisasi ingin menjadi sukses.
Contoh sederhana dalam kehidupan sehari-hari adalah dalam suatu keluarga. Dalam keluarga juga diperlukan seorang pemimpin yaitu suami dan anggotanya adalah istri beserta anak-anaknya. Coba anggap sebuah keluarga itu adalah organisasi, maka dibutuhkan pemimpin yang mampu mengemong atau menuntun anggotanya kea arah yang benar agar dapat mencapai suatu tujuan yang baik dan memperoleh keluarga yang harmonis dan bahagia.
jika sebuah keluarga dalam masalah, maka seorang suami harus bisa menata kembali keluarganya, tentu saja dengan bantuan istrinya serta anak-anaknya dan seperti itulah suami yang bertanggungjawab.
Dalam Islam pun, disebutkan adanya khalifah atau pemimpin. pemimpin dimuka bumi ini adalah manusia. dimana manusia tersebut harus mampu menjaga dan mengelola buminya dengan baik agar tidak salah arah atau menjadi bencana bagi manusia itu sendiri.
Kepemimpinan adalah bagian tersendiri dari manajemen(leadership). kepemimpinan yang efektif harus memberikan pengarahan terhadap usaha-usaha semua pekerja dalam mencapai tujua-tujuan organisasi, tanpa kepemimpinan hubungan antara tujua perseorangan dengan tujuan organisasi akan menjadi renggang(lemah). Oleh karena itu, kepemimpinan sangat diperlukan bila suatu organisasi ingin menjadi sukses.
Contoh sederhana dalam kehidupan sehari-hari adalah dalam suatu keluarga. Dalam keluarga juga diperlukan seorang pemimpin yaitu suami dan anggotanya adalah istri beserta anak-anaknya. Coba anggap sebuah keluarga itu adalah organisasi, maka dibutuhkan pemimpin yang mampu mengemong atau menuntun anggotanya kea arah yang benar agar dapat mencapai suatu tujuan yang baik dan memperoleh keluarga yang harmonis dan bahagia.
jika sebuah keluarga dalam masalah, maka seorang suami harus bisa menata kembali keluarganya, tentu saja dengan bantuan istrinya serta anak-anaknya dan seperti itulah suami yang bertanggungjawab.
Dalam Islam pun, disebutkan adanya khalifah atau pemimpin. pemimpin dimuka bumi ini adalah manusia. dimana manusia tersebut harus mampu menjaga dan mengelola buminya dengan baik agar tidak salah arah atau menjadi bencana bagi manusia itu sendiri.
organisasi
Organisasi adalah proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
Organisasi pun dapat kita ikuti dalam kehidupan sehari-hari, misalnya organisasi kemasyarakatan untuk pemilihan ketua RT setempat atau organisasi dalam menjaga atau untuk membantu masyarakat yang kurang mampu. untuk itu, diperlukan sekelompok manusia untuk saling bekerja sama agar organisasi tersebut mencapai suatu tujuan yang semestinya secara efisien.
Dalam organisasi pun, sangat dibutuhkan orang-orang yang mampu bertanggungjawab atas perilakunya yang dilakukan dalam organisasi tersebut, sehingga dibutuhkan seorang pemimpin agar kegiatan dalam organisasi dapat terkontrol dengan baik dan benar dan seorang pemimpin atau ketua dalam organisasi tersebut harus bisa memotivasi anak buahnya agar dapat bekerja dengan benar dan organisasi tersebut tidak berjalan sia-sia atau tanpa tujuan.
Dalam organisasi juga dibutuhkan perencanaan, pelaksanaan, dan pembagian kerja yang tepat. dan penempatan orang (staffing) harus dilakukan secara obyektif.
sebuah organisasi pun, dalam jangka waktu tertentu harus dlakukan evaluasi, tentang apa saja yang organisasi tersebut dilakukan, sehingga penembangan dapat ditingkatkan lagi pelaksanaannya.
tugas5
1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui?
Cara penyusunan Warkat/Paper
Mengingat pentingnya papers dalam kemajuan perusahaan maka penyimpanan papers ke dalam file dengan aman sangat diperlukan sehingga papers tersebut dapat dijamin keabsahannya, kebersihannya maupun keamanannya.
untuk menunjang keamanan penyimpanan papers bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya :
1. sistem penyusunan papers menurut abjad.
2. sistem penyusunan papers menurut subyek.
3. sistem penyusunan papers menurut nomor.
4. sistem penyusunan papers menurut daerah.
5. sistem penyusunan papers menurut waktu.
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
Penngolongan Records menurut FX Sudjadi adalah sbb :
1. record yang tidak penting
2. record yang tidak dimanfaatkan
3. record yang penting
4. record yang sangat penting
record yang tidak penting disini dimaksudkan semua surat-surat, catatan, maupun laporan yang hanya digunakan dalam waktu yang singkat atau bahkan digunakan dalam waktu beberapa menit saja. oleh karena itu kalau records tersebut disimpan hanya akan membuang tenaga penyimpanan, biaya perawatan, tempat maupun waktu. sehingga sebaiknya records yang tidak penting ini dimusnahkan kalau kegunannya sudah dipakai.
yang biasa termasuk kedala records ini antara lain :
1. nota-nota pembelian barang yang sudah lunas.
2. slip-slip surat pendaftaran pegawai.
3. surat-surat undangan dari karyawan atau relasi (misalnya perkawinan, peresmian gedung,dsb).
4. pengumuman yang berhubungan dengan kegiatan sehari-hari(mialnya hari libur, kegiatan amal, dsb).
5. pesanan-pesanan yang menyangkut kegiatan rutin , dsb.
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE?
Record Retention Schedule
pengertin Record Retention Schedule menurut FX Sudjadi adalah sbb :
suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhuungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya sertajenis record mana yang dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karea sudah tidak diperlukan lagi.
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING?
Tabulating
Adalah mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing mnjadi suatu daftar atau tabel shingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, obyektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta, peristiwa dan sebagainya.
Cara penyusunan Warkat/Paper
Mengingat pentingnya papers dalam kemajuan perusahaan maka penyimpanan papers ke dalam file dengan aman sangat diperlukan sehingga papers tersebut dapat dijamin keabsahannya, kebersihannya maupun keamanannya.
untuk menunjang keamanan penyimpanan papers bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya :
1. sistem penyusunan papers menurut abjad.
2. sistem penyusunan papers menurut subyek.
3. sistem penyusunan papers menurut nomor.
4. sistem penyusunan papers menurut daerah.
5. sistem penyusunan papers menurut waktu.
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
Penngolongan Records menurut FX Sudjadi adalah sbb :
1. record yang tidak penting
2. record yang tidak dimanfaatkan
3. record yang penting
4. record yang sangat penting
record yang tidak penting disini dimaksudkan semua surat-surat, catatan, maupun laporan yang hanya digunakan dalam waktu yang singkat atau bahkan digunakan dalam waktu beberapa menit saja. oleh karena itu kalau records tersebut disimpan hanya akan membuang tenaga penyimpanan, biaya perawatan, tempat maupun waktu. sehingga sebaiknya records yang tidak penting ini dimusnahkan kalau kegunannya sudah dipakai.
yang biasa termasuk kedala records ini antara lain :
1. nota-nota pembelian barang yang sudah lunas.
2. slip-slip surat pendaftaran pegawai.
3. surat-surat undangan dari karyawan atau relasi (misalnya perkawinan, peresmian gedung,dsb).
4. pengumuman yang berhubungan dengan kegiatan sehari-hari(mialnya hari libur, kegiatan amal, dsb).
5. pesanan-pesanan yang menyangkut kegiatan rutin , dsb.
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE?
Record Retention Schedule
pengertin Record Retention Schedule menurut FX Sudjadi adalah sbb :
suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhuungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya sertajenis record mana yang dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karea sudah tidak diperlukan lagi.
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING?
Tabulating
Adalah mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing mnjadi suatu daftar atau tabel shingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, obyektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta, peristiwa dan sebagainya.
tugas4
1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil?
KOMUNIKASI
Komunikasi adalah organisasi sangat penting karena dengan adanya komunikasi maka seseorang bisa berhubungan dengan orang lain dan saling bertukar pikiran yang bisa menambah wawasan seseorang dalam bekerja atau menjalani kehidupan sehari-hari.
Adapun agar komunikasi yang dilakukan antar 2 orang atau lebih bisa berhasil baik harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
a. Jelas, yaitu dinyatakan ke dalam bahasa yang dimengerti oleh si penerima berita.
b. Tepat, dalam halo rang yang dituju untuk diberi berita atau informasi yang perlu disampaikan.
c. Sasaran, tujuan pemberian berita atau informasi sebaiknya sesuai dengan yang diharapkan oleh si pengirim.
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel?
Perkembangan Penyimpangan Data
Perkembangan penyimpangan data yang diperlukan suatu perusahaan ysng sewaktu-waktu dapat diambil dengan mudah dan cepat berkembang sering dengan perkembangan kemajuan teknologi.
Kalau dulu semua surat dianggap penting akan disimpan kedalam suatu tempat tertentu maka dengan perkembangan perusahaan tempat yang dibutuhkan untuk penyimpanan data semakin besar. oleh karena itu dicari cara yang lebih efisien dalam menyimpan data yang penting bagi perusahaan.
perkembangan teknologi yang sangat membantu meringankan beban petugas penyimpanan data adalah perkembangan teknologi dibidang computer, dimana dengan perkembangan teknologi computer maka sekarang dapat digunakan mesin-mesin Electronic Data Processing, pita-pita suara, laser disc, compact disc, dsb.
Dengan mengikuti perkembangan computer maka dapat diikuti kemudahan yang bisa dilakukan dalam penyimpanan data maupun dalam penemuan data kembali. Hanya saja semua papers dalam suatu filing tidaklah harus disimpan selamanya atau harus disimpan semuanya.
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui?
Penyusunan Papers ke Dalam File
Mengingat pentingnya papers dalam kemajuan perusahaan maka penyimpanan papers ke dalam file dengan aman sangat diperlukan sehingga papers tersebut dapat dijamin keabsahannya, kebersihannya maupun keamanannya.
untuk menunjang keamanan penyimpanan papers bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya :
1. sistem penyusunan papers menurut abjad.
2. sistem penyusunan papers menurut subyek.
3. sistem penyusunan papers menurut nomor.
4. sistem penyusunan papers menurut daerah.
5. sistem penyusunan papers menurut waktu.
4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja?
Prinsip-Prinsip Pemakaian Tata Kerja, Prosedur dan Sistem Kerja
Prinsip-pinsip yang harus dipenuhi dalam memakai tata kerja, prosedur dan sistem kerja suatu instansi adalah sbb :
1. tata kerja, prosedur kerja dan sistem tata kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
2. untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsure kegiatan organisasi dan sebagainya.
3. pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
4. selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang termaksud.
5. dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan (misalnya surat prosedur surat keluar) maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat saling berhubungan yang sangat erat yang keseluruhannya menuju kearah satu tujuan.
6. dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.
7. disamping itu harus ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampila tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud. jadi ini dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur kerja.
KOMUNIKASI
Komunikasi adalah organisasi sangat penting karena dengan adanya komunikasi maka seseorang bisa berhubungan dengan orang lain dan saling bertukar pikiran yang bisa menambah wawasan seseorang dalam bekerja atau menjalani kehidupan sehari-hari.
Adapun agar komunikasi yang dilakukan antar 2 orang atau lebih bisa berhasil baik harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
a. Jelas, yaitu dinyatakan ke dalam bahasa yang dimengerti oleh si penerima berita.
b. Tepat, dalam halo rang yang dituju untuk diberi berita atau informasi yang perlu disampaikan.
c. Sasaran, tujuan pemberian berita atau informasi sebaiknya sesuai dengan yang diharapkan oleh si pengirim.
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel?
Perkembangan Penyimpangan Data
Perkembangan penyimpangan data yang diperlukan suatu perusahaan ysng sewaktu-waktu dapat diambil dengan mudah dan cepat berkembang sering dengan perkembangan kemajuan teknologi.
Kalau dulu semua surat dianggap penting akan disimpan kedalam suatu tempat tertentu maka dengan perkembangan perusahaan tempat yang dibutuhkan untuk penyimpanan data semakin besar. oleh karena itu dicari cara yang lebih efisien dalam menyimpan data yang penting bagi perusahaan.
perkembangan teknologi yang sangat membantu meringankan beban petugas penyimpanan data adalah perkembangan teknologi dibidang computer, dimana dengan perkembangan teknologi computer maka sekarang dapat digunakan mesin-mesin Electronic Data Processing, pita-pita suara, laser disc, compact disc, dsb.
Dengan mengikuti perkembangan computer maka dapat diikuti kemudahan yang bisa dilakukan dalam penyimpanan data maupun dalam penemuan data kembali. Hanya saja semua papers dalam suatu filing tidaklah harus disimpan selamanya atau harus disimpan semuanya.
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui?
Penyusunan Papers ke Dalam File
Mengingat pentingnya papers dalam kemajuan perusahaan maka penyimpanan papers ke dalam file dengan aman sangat diperlukan sehingga papers tersebut dapat dijamin keabsahannya, kebersihannya maupun keamanannya.
untuk menunjang keamanan penyimpanan papers bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya :
1. sistem penyusunan papers menurut abjad.
2. sistem penyusunan papers menurut subyek.
3. sistem penyusunan papers menurut nomor.
4. sistem penyusunan papers menurut daerah.
5. sistem penyusunan papers menurut waktu.
4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja?
Prinsip-Prinsip Pemakaian Tata Kerja, Prosedur dan Sistem Kerja
Prinsip-pinsip yang harus dipenuhi dalam memakai tata kerja, prosedur dan sistem kerja suatu instansi adalah sbb :
1. tata kerja, prosedur kerja dan sistem tata kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
2. untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsure kegiatan organisasi dan sebagainya.
3. pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
4. selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang termaksud.
5. dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan (misalnya surat prosedur surat keluar) maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat saling berhubungan yang sangat erat yang keseluruhannya menuju kearah satu tujuan.
6. dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.
7. disamping itu harus ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampila tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud. jadi ini dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur kerja.
tugas3
Kepemimpinan
Kepemimpinan(leadership) adalah bagian tersendiri dari manajemen . kepemimpinan yang efektif harus memberikan pengarahan terhadap usaha-usaha semua pekerja dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi, tanpa kepemimpinan hubungan antara tujuan perseorangan dengan tujuan organisasi mungkin menjadi renggang(lemah).
Jaringan Blake dan Mouton mengidentifikasikan gaya seorang manajer, tetapi tidak secara langsung berkaitan dengan efektivitas. William J. Radden, seorang professor dan konsultan kanada, telah menambahkan dimensi ketiga atau efektivitas pada modelnya. teori ini menyajikan empat gaya kepimimpinan dasar dan setiap gaya dapat efektiv atau tidak dapat efektif tergantung pada situasi, kedelapan gaya ini diuraikan sebagai berikut :
1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui?
a. gaya-gaya efektif
1. eksekutif (executive)
2. pembangun (developer)
3. otokrat penuh kebajikan (benevolent autocrat)
4. birokrat (bureaucrat)
b. gaya-gaya tidak efektif
1. kompromis (compromiser)
2. misionaris(missionary)
3. otokrat (autocrat)
4. pelarian (deserter)
2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal?
Organisasi Informal
Dalam banyak hal, organisasi informal membantu organisasi formal, dan tanpa adanya organisasi informal, organisasi formal akan menghadapi hambatan-hambatan yang lebih berat. melihat hal tersebut maka bisa disimpulkan secara garis besar mengenai manfaat organisasi informal yaitu :
a. sebagai pendukung tujuan organisasi
b. sebagai alat komunikasi tambahan
c. sebagai alat pemuas kebutuhan sosial
d. dapat membantu manajer yang kurang mampu.
3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi?
Meskipun organisasi(formal) disusun atas dasar kegiatan-kegiatan dan hubungan-hubungan wewenang, kekuasaan, tanggung jawab, akuntabilitas, dan arus komunikasi yang sama, tetapi hasilnya adalah berbagai tipe struktur organisasi yang berbeda-beda, karena tidak ada pandangan yang paling baik dalam merancang struktur organisasi ataupun terap dalam semua kondisi, maka kan dibahas beberapa tipe departementasi yang masing-masing tipe mempunyai berbagai kebaikan dan kelemahan. Departementasi pada umumnya dapat dibagi menjadi 3 kelompok:
a. Departementasi Fungsional, merupakan departementasi yang paling umum dan luas digunakan dalam merancang struktur, dan dapat dijumpai dalam semua tipe organisasi.
b. Depertementasi produk, pengelompokka kegiatan atas dasar perbedaan barang atau jasa menurut perbedaan cara produksi atau proses dan cara pemakaiannya.
c. Depertementasi wilayah, sering disebut sebagai depertementasi lokasi, daerah, regional, ataupun geografis.
Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja?
Tata Kerja, Prosedur Kerja dan Sistem Kerja
Tata Kerja merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisiensi yang maksimal.
Prosedur merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaaan tersebut dapat diselesaikan.
Sistem Kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu seingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Kepemimpinan(leadership) adalah bagian tersendiri dari manajemen . kepemimpinan yang efektif harus memberikan pengarahan terhadap usaha-usaha semua pekerja dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi, tanpa kepemimpinan hubungan antara tujuan perseorangan dengan tujuan organisasi mungkin menjadi renggang(lemah).
Jaringan Blake dan Mouton mengidentifikasikan gaya seorang manajer, tetapi tidak secara langsung berkaitan dengan efektivitas. William J. Radden, seorang professor dan konsultan kanada, telah menambahkan dimensi ketiga atau efektivitas pada modelnya. teori ini menyajikan empat gaya kepimimpinan dasar dan setiap gaya dapat efektiv atau tidak dapat efektif tergantung pada situasi, kedelapan gaya ini diuraikan sebagai berikut :
1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui?
a. gaya-gaya efektif
1. eksekutif (executive)
2. pembangun (developer)
3. otokrat penuh kebajikan (benevolent autocrat)
4. birokrat (bureaucrat)
b. gaya-gaya tidak efektif
1. kompromis (compromiser)
2. misionaris(missionary)
3. otokrat (autocrat)
4. pelarian (deserter)
2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal?
Organisasi Informal
Dalam banyak hal, organisasi informal membantu organisasi formal, dan tanpa adanya organisasi informal, organisasi formal akan menghadapi hambatan-hambatan yang lebih berat. melihat hal tersebut maka bisa disimpulkan secara garis besar mengenai manfaat organisasi informal yaitu :
a. sebagai pendukung tujuan organisasi
b. sebagai alat komunikasi tambahan
c. sebagai alat pemuas kebutuhan sosial
d. dapat membantu manajer yang kurang mampu.
3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi?
Meskipun organisasi(formal) disusun atas dasar kegiatan-kegiatan dan hubungan-hubungan wewenang, kekuasaan, tanggung jawab, akuntabilitas, dan arus komunikasi yang sama, tetapi hasilnya adalah berbagai tipe struktur organisasi yang berbeda-beda, karena tidak ada pandangan yang paling baik dalam merancang struktur organisasi ataupun terap dalam semua kondisi, maka kan dibahas beberapa tipe departementasi yang masing-masing tipe mempunyai berbagai kebaikan dan kelemahan. Departementasi pada umumnya dapat dibagi menjadi 3 kelompok:
a. Departementasi Fungsional, merupakan departementasi yang paling umum dan luas digunakan dalam merancang struktur, dan dapat dijumpai dalam semua tipe organisasi.
b. Depertementasi produk, pengelompokka kegiatan atas dasar perbedaan barang atau jasa menurut perbedaan cara produksi atau proses dan cara pemakaiannya.
c. Depertementasi wilayah, sering disebut sebagai depertementasi lokasi, daerah, regional, ataupun geografis.
Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja?
Tata Kerja, Prosedur Kerja dan Sistem Kerja
Tata Kerja merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisiensi yang maksimal.
Prosedur merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaaan tersebut dapat diselesaikan.
Sistem Kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu seingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
tugas2
1 Jelaskan Ruang lingkup ORMET ?
Ruang Lingkup Organisasi Dan Metode
Dengan melihat maksud dan sifat O & M merupakan pelayanan bagi manajer dan administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen maka O & M merupakan bantuan teknis dan paktis dalam pelaksanaan teori organisasi dan manajemen dengan setepat-tepatnya.
dari sifat dan maksud O & M dapatlah dipahami ruang lingkup O & M adalah menyangkut bidang-bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya.
2. Megapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja ?
Motivasi
Motivasi adalah keadaan dalam pribadi sesorang yang mendorog keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan. jadi motivasi bukanlah sesuatu yang dapat diamati, tetapi merupakan hal yang dapat disimpulkan adanya karena sesuatu perilaku yang tampak. Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda-beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.
Untuk itu, uang juga bisa dijadikan motivasi dalam bekerja. karena dengan adanya uang, seseorang dapat memenuhi kebutuhan dan keinginannya yang berbeda dan unik. seperti motivasi alamiah lapar, haus, dan sebagainya.
3. Apa sebeb timbulnya organisasi informal?
Organisasi Informal
Adapun alas an utama terbentuknya organisasi informal adalah karena adanya kebutuhan-kbutuhan penting yang bersifat manusiawi(human needs) yang harus dipenuhi dan ternyata tidak terpenuhi oleh organisasi formal. Berikut ini yang mendasari terbentuknya organisasi informal adalah sebagai berikut ;
a. kebutuhan sosial
b. rasa memiliki dan pengenalan diri
c. pengetahuan tentang perilaku yang diterima.
d. perhatian(simpati)
e. bantuan dan pencapaian tujuan
f. kesempatan berpengaruh dan berkreasi
g. pelestarian nilai-nilai budaya
h. komunikasi dan informasi
4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’?
jendela johari menjelaskan mengenai garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jendela masing-masing.
Ruang Lingkup Organisasi Dan Metode
Dengan melihat maksud dan sifat O & M merupakan pelayanan bagi manajer dan administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen maka O & M merupakan bantuan teknis dan paktis dalam pelaksanaan teori organisasi dan manajemen dengan setepat-tepatnya.
dari sifat dan maksud O & M dapatlah dipahami ruang lingkup O & M adalah menyangkut bidang-bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya.
2. Megapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja ?
Motivasi
Motivasi adalah keadaan dalam pribadi sesorang yang mendorog keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan. jadi motivasi bukanlah sesuatu yang dapat diamati, tetapi merupakan hal yang dapat disimpulkan adanya karena sesuatu perilaku yang tampak. Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda-beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.
Untuk itu, uang juga bisa dijadikan motivasi dalam bekerja. karena dengan adanya uang, seseorang dapat memenuhi kebutuhan dan keinginannya yang berbeda dan unik. seperti motivasi alamiah lapar, haus, dan sebagainya.
3. Apa sebeb timbulnya organisasi informal?
Organisasi Informal
Adapun alas an utama terbentuknya organisasi informal adalah karena adanya kebutuhan-kbutuhan penting yang bersifat manusiawi(human needs) yang harus dipenuhi dan ternyata tidak terpenuhi oleh organisasi formal. Berikut ini yang mendasari terbentuknya organisasi informal adalah sebagai berikut ;
a. kebutuhan sosial
b. rasa memiliki dan pengenalan diri
c. pengetahuan tentang perilaku yang diterima.
d. perhatian(simpati)
e. bantuan dan pencapaian tujuan
f. kesempatan berpengaruh dan berkreasi
g. pelestarian nilai-nilai budaya
h. komunikasi dan informasi
4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’?
jendela johari menjelaskan mengenai garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jendela masing-masing.
tugas1
Pengertian Organisasi dan Metode secara lengkap adalah :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan bagi berasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)?
Keempat kegiatan manajemen tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber-sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. sumber yang dimaksud disebut 6M (The six M’s in management istilah George R. Terry) yaitu :
a. Manusia atau tanaga kerja (manpower)
b. Uang atau dana(money)
c. Bahan-bahan atau material (materials)
d. Mesin dan peralatan (machine and equipment)
e. tata kerja (methods)
f. pasar (market)
2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?
Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O & M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif?
1. Pengertian Efisiensi
Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antar hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan.
kalau dirumuskan sebagai berikut :
Efisiensi = Output dibagi input
Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui ;
a. pelaksannan fungsi manajemen secara tepat.
b. pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat.
c. pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan ang setepat-tepatnya.
d. pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.
4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M?
Adapun kegiatan yang termasuk kedalam O & M adalah sebagai berikut :
a. analisis organisasi (organization analysis).
b. komunikasi dalam organisasi (communication in the organization).
c. tentang tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja.
d. pentingnya filing dari segi O & M.
e. pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen.
f. pentingnya formulir dari segi O & M
g. pendayagunaan mesin kantor.
h. pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor.
i. pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruangan kerja.
j. pentingnya penulisan laporan dalam O & M.
k. pentingnya buku pedoman kerja.
l. pentingnya O & m anggaran belanja.
m. analisis kepegawaian.
n. pentingnya penyederhanaan kerja.
o. orgnisasi unit O & M
p. kesimpulan akhir. (final conclution).
gunadarma
