tugas5

1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui?
Cara penyusunan Warkat/Paper
Mengingat pentingnya papers dalam kemajuan perusahaan maka penyimpanan papers ke dalam file dengan aman sangat diperlukan sehingga papers tersebut dapat dijamin keabsahannya, kebersihannya maupun keamanannya.
untuk menunjang keamanan penyimpanan papers bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya :
1. sistem penyusunan papers menurut abjad.
2. sistem penyusunan papers menurut subyek.
3. sistem penyusunan papers menurut nomor.
4. sistem penyusunan papers menurut daerah.
5. sistem penyusunan papers menurut waktu.

2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
Penngolongan Records menurut FX Sudjadi adalah sbb :
1. record yang tidak penting
2. record yang tidak dimanfaatkan
3. record yang penting
4. record yang sangat penting

record yang tidak penting disini dimaksudkan semua surat-surat, catatan, maupun laporan yang hanya digunakan dalam waktu yang singkat atau bahkan digunakan dalam waktu beberapa menit saja. oleh karena itu kalau records tersebut disimpan hanya akan membuang tenaga penyimpanan, biaya perawatan, tempat maupun waktu. sehingga sebaiknya records yang tidak penting ini dimusnahkan kalau kegunannya sudah dipakai.
yang biasa termasuk kedala records ini antara lain :
1. nota-nota pembelian barang yang sudah lunas.
2. slip-slip surat pendaftaran pegawai.
3. surat-surat undangan dari karyawan atau relasi (misalnya perkawinan, peresmian gedung,dsb).
4. pengumuman yang berhubungan dengan kegiatan sehari-hari(mialnya hari libur, kegiatan amal, dsb).
5. pesanan-pesanan yang menyangkut kegiatan rutin , dsb.
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE?

Record Retention Schedule
pengertin Record Retention Schedule menurut FX Sudjadi adalah sbb :
suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhuungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya sertajenis record mana yang dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karea sudah tidak diperlukan lagi.
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING?
Tabulating
Adalah mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing mnjadi suatu daftar atau tabel shingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, obyektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta, peristiwa dan sebagainya.